Csíkszéken Balánbánya kivételével csak Csíkszeredában lehetséges a személyi igazolványok kiváltásához, cseréjéhez szükséges ügyintézés, ez pedig jelentős terhelést jelent a csíkszeredai polgármesteri hivatal személyi nyilvántartó irodája számára:
az ide tartozó 21 község és Tusnádfürdő összlakosságának száma jóval meghaladja a csíkszeredai lakosság számát.
A tehermentesítés és az ügyintézés könnyítése érdekében is tervezik Csíkszentsimonban egy személyi nyilvántartó iroda létrehozását, amely több alcsíki község lakói számára egyszerűbben elérhető lenne – tudtuk meg Kozma Istvántól. Csíkszentsimon polgármestere arról tájékoztatott, hogy
az iroda és a helyi közszolgálat létrehozásához szükséges határozatot a helyi önkormányzati képviselő-testület már meghozta.
„Látjuk, hogy az online időpontfoglalással is előfordul, hogy elég későre jut időpont az ügyintézésre váróknak, ezért is könnyebb lenne a helyieket itt kiszolgálni. Hogy hány község csatlakozik, az a helyi önkormányzatoktól függ, mert
– ismertette az elöljáró.
Mint megtudtuk, most a közszolgálat irodájának megfelelő helyszínt kell kijelölni, mert a községházán ez az ügyintézés nem oldható meg, ezért a könyvtár épületében rendeznék be a szükséges helyiségeket. Ezt követi a műszaki feltételek, berendezések, biztonságtechnika biztosítása.
Ide tartozna az anyakönyvi hivatal is, de ez csak a szentsimoniakat szolgálja majd ki.
A polgármester szerint három személy alkalmazására van szükség a szolgáltatás működtetéséhez, ezt a költséget az önkormányzatnak kell biztosítania, de
ha több község is csatlakozik az intézményhez, akkor felkérik az önkormányzatokat, hogy vállaljanak részt a személyzeti kiadásokból.
A személyi nyilvántartó iroda teljes körű szolgáltatást tud majd biztosítani, így a szükséges iratok átvétele mellett az igazolványok kibocsátása is itt történhet.
Hargita megyében eddig Zetelakán hoztak létre hasonló irodát, ez a község mellett Székelyvarság lakóit szolgálja ki.